1. GENEL

Bu prosedür ve Belge Kullanım Hakkı Sözleşmesi metni Merkez’ in web sayfasında yayımlanarak tüm belgelendirilmiş kişilerin erişimine açılır.

Merkeze belgelendirilmek üzere başvuru yapan herkes, Belgelendirme Başvuru Formu’nda yer alan yazılı taahhüt ile, belge almaya hak kazanması halinde Belge Kullanım Hakkı Sözleşmesi’ni imzalayacağına dair beyanda bulunmaktadır.

Belge teslim sırasında adayla Merkez arasında, bu prosedürde tanımlanan şartların yer aldığı Belge Kullanım Hakkı Sözleşmesi imzalanır. Belgelendirilmiş kişi, imzaladığı Belge Kullanım Hakkı Sözleşmesi ile merkezin belgeyi askıya alma ve iptal etme yetkilerini kabul eder.

Bu prosedür ve sözleşme şartlarına uymayan durumlar tespit edildiğinde, yazılı uyarı yapılır. Yazılı uyarı yapıldığı halde ilgili şartlara uymayan kişiler hakkında yasal işlem başlatılır. Ortaya çıkacak her türlü olumsuzluğun sorumlusu, bu prosedür ve sözleşme şartlarına uymayan kişinin kendisidir.

2. BELGE KULLANIMI

a)Sertifikanın sahibi Merkez’dir. Belgelendirilmiş kişiye kullanım hakkı verilir. Belgelendirilmiş kişi Merkez’ in belgeyi askıya alma ve iptal etme yetkilerini kabul eder.

b) Belge, yalnız kapsamı dâhilindeki faaliyet alanlarında kullanılır.

c) Hiçbir surette belge başkasına devredilemez, kullandırılamaz, belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz.

d) Alınan belgelerin geçerliliği boyunca; gözetim, belgenin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm süreçlerle ilgili duyuru ve uyarılar durum sorgulama ve kişisel hesaplardan erişilebilecek şekilde bildirilir.

e) Belgelendirilmiş kişi, belgenin geçerliliği boyunca; gözetim, belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm proseslerle ilgili duyuru ve uyarıları Merkez’in web sayfasından ve kişisel hesaplarından izlemek ve gerekliliklerini belirtilen süreler içinde yerine getirmekle yükümlüdür.

f) Belgelendirilmiş kişi Merkez’ in web sayfasındaki kişisel hesabında yer alan tüm bilgilerin doğruluğunu ve güncelliğini kontrol etmekle, gerektiğinde güncellemekle yükümlüdür.

g) Belgelendirme ve belgelendirme şartlarında değişiklik duyuruları tüm belgelendirilmiş kişilerin erişimine açık, gerekli tüm bilgiler ile birlikte, Merkez’in web sayfasında ve gerekli görülen diğer araçlar vasıtasıyla zamanında ilan edilir.

h) Belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması durumunda, belge sahipleri, değişen şartlara uymaları konusunda uyarılır ve yöntemler hakkında bilgilendirilir.

i) Belge, Merkez’e ve belge kullanımından etkilenen diğer taraflara zarar verecek ve yanıltıcı sonuçlar doğuracak biçimde kullanılamaz ve belgeye ilişkin doğru olmayan beyanlarda bulunulamaz.

j) Belgenin üzerinde herhangi bir yırtılma veya anlaşılmasını engelleyecek tahribat söz konusu olursa bu durumlarda belgenin kullanımına son verilir ve belgenin yenilenmesi için eski belge ile birlikte Merkez’e başvurulur. Bu sürede yeterlilik onayı Merkez web sitesi üzerinden veya MYK web  portaldan kanıtlanabilir.

k) Belgelendirilmiş kişi, sahip olduğu belge ile ilgili konularda işveren ve kamu yararına ve etik ilkelere bağlı davranmakla yükümlüdür.

l) Belge kullanımı ve belgelendirilmiş kişi ile ilgili tüm şikâyetler, İtiraz ve Şikayet Değerlendirme Prosedürü’ne göre değerlendirilir.

m) Merkez belgelendirilmiş kişilerin, kişisel bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.

3. MARKA/LOGO KULLANIMI

a) Belgelendirilmiş kişi ve çalıştığı kuruluş, Merkez logo/markalarını sadece belge kapsamı dâhilindeki faaliyet alanlarında kullanabilir.

b) Logo/markaların kullanıldığı tüm yerlerde, logo/markaların ürüne/hizmete ait olmadığı, ürünün/hizmetin üretiminde çalışan personele ait olduğu belirtilir.

c) Logo/markaları, Merkez’in web sayfasında görülen şekillerde ve renklerde, beyaz zemin üzerinde kullanılır.

d) Logo/marka boyutları, okunabilirliği ve oranları bozulmamak şartıyla değiştirebilir.

e) Logo/markaları basılı veya elektronik ortamda, belgelendirilmiş kişinin çalıştığı kuruluşun logo/markasından daha fazla öne çıkmayacak şekilde kullanılır.

4. BELGE VE MARKA/LOGO KULLANIMININ DURDURULMASI

Belgelendirilmiş kişinin MYK mevzuatları ve ilgili usul ve esaslara aykırı davrandığının belirlenmesi durumunda belgesi askıya alınır veya iptal edilebilir.

Belge, askıya alınması, iptal edilmesi durumunda veya geçerlilik süresi dolduğunda geçersizdir. Belgenin hangi koşullarda askıya alınacağı veya iptal edileceği Belgelendirme Gerçekleştirme Prosedürü ile belirlenmiştir. Belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda, belge kullanımına ve belgelendirmeye atıfta bulunulan bildirimlere son verilir ve Merkez tarafından ilan edilen yöntem ve süreye uygun olarak belge iade alınır. Belgesi iptal edilen kişi, on (10) iş günü içerisinde belgenin aslını Merkez’ e iade etmekle yükümlüdür. Teslim etmemesi durumunda ortaya çıkacak her türlü olumsuzluğun sorumlusu kişinin kendisidir.

Belge süresinin sona ermesi, askıya alınması veya iptal edilmesi halinde logo/marka kullanımını durdurulur. Logo/marka kullanım şartlarına uyulmaması halinde Belgelendirme Gerçekleştirme Prosedürü’nde belirlendiği şekilde belge askıya alınır veya iptal edilir.